Sertifikat digital dapat diterbitkan oleh peserta yang telah menyelesaikan mata kuliah dan mencapai nilai minimum kelulusan (passing grade) sesuai ketentuan mata kuliah. Sertifikat hanya diberikan pada mata kuliah berbayar, sedangkan mata kuliah gratis tetap dapat diikuti hingga selesai namun tidak memberikan sertifikat.
Peserta dapat mengetahui apakah suatu mata kuliah memberikan sertifikat melalui label yang tercantum pada katalog mata kuliah. Label Cert Available menandakan bahwa mata kuliah tersebut memberikan sertifikat, sedangkan label Self Paced menandakan bahwa mata kuliah dapat dipelajari secara mandiri tanpa sertifikat. Peserta yang membutuhkan sertifikat disarankan untuk memeriksa label ini sebelum mendaftar.
Gambar 4.1 - Label mata kuliah pada Katalog
Melengkapi Data Diri
Sebelum mengklaim sertifikat, peserta perlu memastikan nama yang tercantum pada akun telah sesuai, karena nama tersebut akan digunakan pada sertifikat. Pembaruan nama dapat dilakukan dengan memilih ikon profil di sisi kanan atas halaman, kemudian memilih Profile.
Gambar 4.2 - Menu Profile
Pada halaman profil, nama yang digunakan pada sertifikat tercantum di kolom Display Name. Untuk memperbarui nama tersebut, peserta dapat menekan Edit di bawah kolom.
Gambar 4.3 - Kolom Display Name
Selanjutnya, peserta dapat menuliskan nama lengkap sesuai dengan kartu identitas, seperti KTP atau ijazah, kemudian menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan.
Gambar 4.4 - Memperbarui Display Name
⚠ PERHATIAN |
|---|
Nama pada kolom Display Name akan tercetak pada sertifikat. Pastikan penulisan nama telah benar sebelum mengklaim sertifikat. |
Mengisi Evaluasi
Sebelum mengklaim sertifikat, peserta perlu mengisi evaluasi mata kuliah yang terdapat pada bagian akhir materi. Setelah seluruh pertanyaan dijawab, peserta dapat menekan tombol Kirim untuk mengirimkan evaluasi.
Gambar 4.5 - Kirim evaluasi
Mengklaim Sertifikat
Setelah evaluasi berhasil dikirim, akan ditampilkan pemberitahuan yang mengingatkan peserta untuk memastikan nama pada kolom Display Name telah sesuai, sebagaimana dijelaskan pada bagian 4.1.
Apabila nama telah benar, peserta dapat menekan tombol Generate Certificate pada bagian akhir materi untuk menerbitkan sertifikat digital.
Gambar 4.6 - Kirim evaluasi
Mengunduh Sertifikat
Setelah tombol Generate Certificate ditekan, sertifikat digital akan langsung ditampilkan atas nama peserta.
Gambar 4.7 - Sertifikat digital
Sertifikat yang telah diterbitkan juga dapat dilihat kembali kapan saja melalui halaman My Courses. Pada halaman tersebut, peserta dapat menekan Certificate pada mata kuliah yang telah diselesaikan untuk menampilkan sertifikatnya.
Gambar 4.7 - Sertifikat pada My Courses
Mengajukan Perubahan Nama pada Sertifikat
Apabila sertifikat telah diterbitkan namun nama yang tercantum belum sesuai, peserta dapat mengajukan perubahan nama melalui langkah berikut.
Sebelum mengajukan perubahan, peserta perlu memperbarui nama pada kolom Display Name terlebih dahulu sebagaimana dijelaskan pada bagian 4.1. Langkah ini penting agar sertifikat dari mata kuliah berikutnya tidak kembali menggunakan nama yang salah.
Selanjutnya, peserta dapat membuka email penerbitan sertifikat yang dikirimkan oleh ICE Institute untuk mata kuliah yang namanya perlu diperbaiki, kemudian menekan View My Certificate.
Gambar 4.8 - Email sertifikat
Pada halaman sertifikat, peserta dapat memilih More, kemudian memilih Request Name Change.
Gambar 4.9 - Menu More
Selanjutnya, peserta dapat memilih Request Name Change.
Gambar 4.10 - Pilihan perubahan nama
Jendela pop-up Request a Name Change kemudian akan muncul. Peserta dapat memasukkan nama yang benar pada kolom New name on the credential, lalu menuliskan kembali nama yang sama pada kolom Confirm new name. Setelah kedua kolom terisi, peserta dapat menekan tombol Request untuk mengirimkan pengajuan.
Gambar 4.11 - Formulir perubahan nama
Pengajuan tersebut akan diperiksa oleh petugas. Setelah disetujui, nama pada sertifikat akan diperbarui sesuai dengan nama yang diajukan, dan sertifikat dengan nama terbaru dapat dilihat kembali melalui email sertifikat maupun halaman My Courses.