Persayaratan, alamat, dan tampilan awal Dashboard Mitra adalah sebagai berikut.

1. Persyaratan: memiliki akun terdaftar di platform ICE Institute dan melaporkan email terdaftar (PIC mitra) ke unit kerjasama ICE Institute.

2. Kunjungi situs dengan mengakses alamat URL https://icei.ac.id/login.

3. Laman awal Dashboard Mitra menampilkan Current Balance dan statistik dasar seperti gambar di bawah ini.

Secara kesleluruhan, elemen-elemen yang tedapat dalam Dasboard Mitra ini adalah: Leanerss, Lecturers, Courses Flow Proses Berjalannya Matakuliah, Flash Sale, Transaction, dan Profile dan ilustrasi detailnya sebagai berikut.,

Learners

Dalam menu Learners, terdapat dua submenu untuk mahasiswa inbound dan mahasiwa outbound seperti pada Gambar berikut

Dalam navigasi Leaners ada tampilan statistik peserta, berapa total peserta, berapa total progress, berapa total lulus berapa total gagal dilengkapi dengan detail tabel rincian masing-masing seperti berikut ini

Lectures

Dalam menu lectures terdapat statistik jumlah dosen, dosen aktif, dosen baru seperti berikut ini

Untuk melihat detail seperti Nama dosen, NIDN, dan email, dsb dapat dilakukan dengan meng-klik Details sehingga keluar tampilan seperti gambar tabel berikut.

Total lectures merujuk pada jumlah seluruh dosen yang terdaftar dalam sistem, sementara active lecturers adalah dosen-dosen yang sedang aktif mengajar, sedangkan inactive lecturers adalah dosen-dosen yang tidak aktif atau tidak terlibat dalam kegiatan pengajaran pada periode tersebut.

Penting. Jika Anda ingin melihat/mengupdate informasi dosen (asal PT dosen, diterima atau tidak sebagai lecturer) maka Anda dapat mengklik tombol Detail pada tabel yang terdapat di pojok kanan tabel tersebut.

Jika diterima (Approve), maka dosen tersebut menjadi aktif dan jika ditolak (Decline) maka dosen tesebut tidak menjadi bagian dari dosen di mitra

Courses

Dalam menu course ada tampilan statistik seperti total matakuliah, matakuliahaktif, matakuliah arsip, matakuliah draft, matakuliah sedang diajukan, matakuliah menggu dikurasi

· Total courses: Jumlah seluruh mata kuliah yang ada di dalam lingkup mitra.

· Active courses: Mata kuliah yang saat ini tersedia dan tampil di katalog.

· Archived courses: Mata kuliah yang sudah melewati masa berlaku atau sesi pengajarannya.

· Draft courses: Mata kuliah yang baru dibuat dan masih dalam tahap pengembangan oleh dosen.

· Courses for submission: Mata kuliah yang perlu diperiksa oleh PIC mitra.

· Courses waiting to be published: Mata kuliah yang telah diajukan oleh PIC mitra ke ICE Institute untuk dikurasi sebelum dipublikasikan.

Diagram Alur Pengeloaan Matakuliah

PIC membuat kerangka dasar mata kuliah melalui fitur Add Course.
PIC menugaskan dosen untuk mengampu mata kuliah tersebut.
Dosen menerima notifikasi tentang penugasan mata kuliah yang telah diberikan.
Dosen melengkapi materi dan konten, kemudian mengajukan mata kuliah dengan mengklik Submit for Curation.
PIC menerima notifikasi dan melakukan kurasi terhadap materi yang diajukan oleh dosen. Jika terdapat kekurangan, PIC akan menolak dan mengklik Reject, sehingga mata kuliah kembali ke dosen untuk diperbaiki. Jika sudah memenuhi standar, PIC akan mengklik Approve agar mata kuliah diajukan ke ICE Institute untuk proses kurasi lebih lanjut.
ICE Institute (unit kurasi) melakukan pengecekan untuk memastikan mata kuliah sudah memenuhi standar kelengkapan konten. Jika ada kekurangan, materi akan dikembalikan ke PIC untuk diteruskan ke dosen guna melengkapi kekurangannya.
Jika sudah lengkap, mata kuliah akan dipublikasikan.
Dosen akan menerima informasi bahwa mata kuliah telah berhasil dikurasi dan dipublikasikan.

Add Course

Untuk membuat matakuliah baru bisa Klik Add Course lalu mengisi kerangka dasar dari matakuliah tersebut dan mendistribusikan ke dosen pengampu seperti pada tampilan dibawah ini

Matakuliah yang sudah dibuat akan tampil seperti tabel dibawah ini

Re-runs Course

Sedangkan untuk melakukan Re-runs Course, bisa melihat detail pada archived course maka akan tampil seperti tabel berikut. Langkah: Course/Archived Course/Detail/Re-run Course

Jika pada kolom Re-runs course klik icon document maka akan tampil seperti berikut

untuk update Course run dan juga pemilihan dosen baru Assign a Lecturer lalu klik save, maka akan dapat informasi

Matakuliah hasil Re-run akan masuk ke bagian draft courses yang ada di studio. Dosen mempunyai kesempatan untuk mengupdate konten (termasuk tanggal publish) matakuliahnya apabila diperlukan. Apabila perbaikan sudah dianggap rampung, dosen akan Submit for Curration (lihat Panduan Dosen) ke Admin untuk di Publish oleh Admin apabila sudah dianggap memenuhi syarat.

Untuk memberikan harga pada masing-masing matakuliah pilih Control lalu pilih Change maka akan tampil seperti berikut ini

Angka pada Partner Price dan juga Gen. Discount dapat diisikan jika diperlukan dan kemudian tekan tombol Save dan dalam hal ini artinya matakuliah sudah mempunyai harga jual.

Jika ingin melihat detail dari matakuliah tersebut pada tabel bagian Control klik Detail maka akan tampil seperti berikut ini

Tampilan Detail memuat informasi tentang matakuliah seperti nama, kode, harga, berapa peserta dan juga dosennya.

Jika peserta atau dosen ingin ditambahkan dapat dilakukan dengan klik tombol Add Lecturer/Leaners dan masukan email yang diinginkan.

Jika ingin melihat aktivitas yang ada dalam matakuliah tesebut klik Activites maka akan tampil seperti berikut

Jika ingin melakukan perbaikan dapat dilakukan akses ke Studio dengan klik See Courses maka akan diarahkan menuju Studio.

Flash sale

Flash sale adalah suatu strategi pemasaran di mana sebuah produk atau layanan dijual dengan harga diskon signifikan dalam waktu yang sangat terbatas. Tujuannya adalah untuk mendorong pembelian cepat, menarik perhatian pelanggan, dan meningkatkan penjualan dalam waktu singkat.

Menu Flash Sale dalam dashboard ini adalah sbb.

Tabel menampilklan matakuliah yang ditampilkan ke dalam Flash Sale, untuk menambakan Flash Sale dapat dilakukan dengan melakukan klik Add Flash Sale

Dengan menambahkan matakuliah yang akan di jadikan Flash Sale maka dengan klik Submit maka berarti matakuliah ,Flash Sale sedang diajukan ke ICE Institute untuk ditinjau apakah akan di publish atau tidak.

Transaction

Menu Transaction terdiri dari transaction detail, transaction completed, dan income report

Transaksi detail menampilkan seluruh transaksi yang ada, baik gagal, pending dan berhasil

Transaksi completed merupakan transaksi yang berhasil masuk.

Income Report

Income report merupakan tabel transaksi yang meliputi tabel untuk Pengajuan dan Penarikan Dana dengan detail tiga tabel

Untuk Penarikan Dana/uang, dapat dilakukan dengan klik Year dan Month lalu klik Calculate kemudian Send to Admin

Profile

Pada bagian profile memuat informasi seperti logo, no rekening, NPWP, deskripsi singkat, tagline dan juga sosial media. Untuk update data dapat dilakukan dengan klik Edit Profile.

Penggunaan Dashboard Mitra ICE Institute